Kompetenzmanagement neu gedacht mit iQskills!

Identifizieren, Entwickeln und Verwalten Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden – effizient und übersichtlich.

Skillmanagement bezieht sich auf den systematischen Prozess, die Fähigkeiten (Skills) der Mitarbeitenden zu erfassen, zu analysieren, zu verwalten und weiterzuentwickeln. In einer dynamischen Arbeitswelt sind die richtigen Fähigkeiten entscheidend, um wettbewerbsfähig zu bleiben und die Unternehmensziele zu erreichen.

Unternehmen sind mehr denn je gefordert, den rasanten Strukturwandel der Arbeitswelt aktiv mitzugestalten und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu sichern. Zudem stellt der Fachkräftemangel eine große Herausforderung dar, welcher mit geeigneten Maßnahmen begegnet werden muss.

Diese Situation sollte als Chance betrachtet werden. Denn wer die vorhandenen Potentiale, die Qualifikationen der Mitarbeiter, genau kennt und vorausschauend Kompetenzen aufbaut und fördert, kann sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschaffen.

iQskills unterstützt Sie dabei, die vorhandenen Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden zu identifizieren, Lücken zu erkennen und gezielte Entwicklungspläne zu erstellen. So stellen Sie sicher, dass Ihr Team stets über die notwendigen Fähigkeiten verfügt, um in einer sich ständig verändernden Umgebung erfolgreich zu sein.

Schritt für Schritt entsteht durch die Erfassung und Auswertung von Bedarfen und Mitarbeiterkompetenzen die Transparenz, die eine zielgerichtete, kosteneffiziente Planung und Steuerung der Kompetenzen im Unternehmen erst ermöglicht.

Ein nicht zu vernachlässigender positiver Aspekt ergibt sich auch für die am Prozess beteiligten Mitarbeiter. Das Feedback in den Mitarbeitergesprächen zur eigenen Qualifikation bzw. zu Qualifizierungsmaßnahmen gibt Sicherheit und stärkt die Motivation. Dies steigert nicht zuletzt die Attraktivität eines Unternehmens als Arbeitgeber.

Kernaspekte des Skillmanagements

Unternehmensentwicklung

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen wissen, welche Fähigkeiten sie besitzen und welche Skills in Zukunft benötigt werden. Durch vorausschauendes Skillmanagement können Unternehmen sich auf Veränderungen vorbereiten, indem sie gezielt Kompetenzen auf- oder abbauen. Ein wichtiger Aspekt ist dabei auch die Altersentwicklung und der potenzielle Verlust von Fähigkeiten durch den Austritt erfahrener Mitarbeiter.

Personalentwicklung

Mitarbeiterentwicklung ist der Schlüssel, um die individuellen Potenziale zu erkennen und zu fördern. Das beginnt bei der Identifikation des passenden Bewerbers für eine Stelle und reicht bis zur Planung und Umsetzung gezielter Weiterbildungsmaßnahmen. Mit einem systematischen Ansatz lässt sich nicht nur der Status quo der Weiterbildungsmaßnahmen überwachen, sondern auch die langfristige Karriereplanung jedes Mitarbeiters vorantreiben.

(Gesetzliche) Vorschriften

Die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen ist ein wesentlicher Bestandteil des Skillmanagements. Unternehmen müssen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter die erforderlichen Ausbildungen und Zertifizierungen besitzen. Die kontinuierliche Überprüfung dieser Vorschriften schützt nicht nur das Unternehmen, sondern stellt auch sicher, dass es auf einem rechtlich sicheren Fundament steht.

Personaleinsatz

Die optimale Zuweisung von Mitarbeitern zu Aufgaben ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Besonders in Service-Unternehmen, wo spezifische Fähigkeiten und Fertigkeiten gefordert sind, hilft ein strukturiertes Skillmanagement dabei, den richtigen Mitarbeiter für den jeweiligen Auftrag zu identifizieren. Dadurch wird nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Kundenzufriedenheit gesichert.


Ablauf Einführung und Nutzung des Skillmanagements im Unternehmen


1

Definition des Skillkatalogs, sowie Erfassung der Organisation, Stellenbesetzungen und Ist-Skills der Mitarbeiter.

2

Soll-/Ist-Analyse und Auswertung

3

Maßnahmen zur Zielerreichung und Personalentwicklung

Skillkatalog

Der Skillkatalog enthält die Grundbausteine Ihres Skillmanagements. Durch die Festlegung der Skills im Katalog bestimmen Sie den Umfang und die Tiefe der zu betrachtenden Skills Ihrer Mitarbeiter.

Erfassung von Mitarbeiterskills

Die Skills der Mitarbeiter werden aus zentral gepflegten und frei definierbaren Skillkatalogen übernommen und können mit einer ebenfalls frei definierbaren Skalierung versehen werden.

Stellenbesetzung

Nutzen Sie die grafische Unterstützung bei der Besetzung von Stellen. Gleichzeitig analysieren Sie Entwicklungspotentiale einzelner Mitarbeiter und decken Schulungsbedarfe innerhalb der Abteilung auf.

Entwicklungsvereinbarungen

Im Rahmen von Mitarbeitergesprächen analysieren Sie gemeinsam mit den Mitarbeitenden ihre Entwicklungspotentiale und planen ihre Entwicklungsziele und Schulungen.

Schulungsplan

Planen und verfolgen Sie Schulungsmaßnahmen in Ihrer Abteilung/Team/Bereich oder dem gesamten Unternehmen mit Hilfe von Schulungsplänen.

Ihre Vorteile mit iQskills

Effiziente Ressourcenplanung


Nutzen Sie die vorhandenen Fähigkeiten optimal und stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen in den richtigen Projekten eingesetzt werden.

Gezielte Entwicklung der Mitarbeiter


Identifizieren Sie Fähigkeitenlücken und fördern Sie gezielt die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden.

Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit


Nutzen Sie umfangreiche Analysen und Berichte, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Produktivität zu steigern.

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